本文主要介紹會展搭建策劃工作流程，會展策劃流程進(jìn)行分析一共可以分為六點(diǎn)：包括經(jīng)濟(jì)市場需求調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓(xùn)，材料制作，會展布置，相關(guān)信息服務(wù)，活動評估。展會指定搭建商一場沒有經(jīng)過精心設(shè)計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴(yán)重的負(fù)面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設(shè)計師所能提供的設(shè)計可能只會發(fā)揮類似于美術(shù)展示的功能，而不能達(dá)到促進(jìn)行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。展臺設(shè)計搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個性的展臺展柜等展示設(shè)備。展覽設(shè)計對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出展臺本身的價值。 展覽會設(shè)計可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。展覽設(shè)計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天，但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設(shè)計的重要性應(yīng)不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個好的展示設(shè)計并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設(shè)計必須能支持展示企劃的營銷目標(biāo)，否則展示將只能發(fā)揮類似藝術(shù)品的功能，而不能達(dá)到營銷工具的功能。

展覽策劃流程1: 企業(yè)目標(biāo)市場調(diào)研

收集關(guān)于這個項目的各種信息，包括文字、圖片、視頻等活動。收集的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行分類整理、收集和歸檔。

會展活動策劃工作流程二：實施前的培訓(xùn)。

讓全體實施人員領(lǐng)會規(guī)劃方案精神，熟悉規(guī)劃方案要求，掌握實施規(guī)劃的工作、方法、步驟和技巧。

展覽策劃過程三: 制定詳細(xì)完整的展覽策劃方案。

會展企業(yè)搭建一個確定發(fā)展會展的目標(biāo)進(jìn)行市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和 會展面積的大小問題以及參展的費(fèi)用成本預(yù)算。

展覽策劃流程4:印刷品的設(shè)計與制作。

利用展會期刊、展前簡訊、媒體報道等手段進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)影響力，吸引更多目標(biāo)客戶。

展覽策劃流程5:展覽布局與展示。

　　設(shè)備的調(diào)試系統(tǒng)安裝，會展的人員需要配備。

展覽策劃流程6：相關(guān)展覽服務(wù)。

　　根據(jù)學(xué)生參加會展議者的具體實際情況分析以及企業(yè)人數(shù)多少時間安排進(jìn)行相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種活動形式的餐會，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計研究不同的休閑生活方式，設(shè)計一個專門的旅游發(fā)展線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

展會策劃流程7:做好活動評估。

　　開好總結(jié)會，做好會展企業(yè)搭建善后管理工作。