除了高質(zhì)量的展臺設計和施工外，參展商還將吸引用戶，但由于觀眾數(shù)量巨大，特別是在第二天和第二天的高峰時段，參觀者將大量出現(xiàn)。展臺搭建制作一種對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生影響的創(chuàng)造性設計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達手段，借助展具設施，將要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。展臺設計搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個性的展臺展柜等展示設備。展覽設計對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設計可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。展覽設計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天，但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設計的重要性應不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個好的展示設計并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設計必須能支持展示企劃的營銷目標，否則展示將只能發(fā)揮類似藝術(shù)品的功能，而不能達到營銷工具的功能。 如何提高眾多客戶的展示效率？ 這里有一些建議供參考。

1.相機幫大忙

如果你有各種各樣的產(chǎn)品和型號，客戶對樣品感興趣，并留下名片，你如何做筆記？你怎么知道哪些顧客對哪些產(chǎn)品感興趣？在人少的時候把它寫在筆記本上還不算太晚，但是在高峰時間人多的時候，就不會有太多的時間了。這時相機可以幫助，在客戶看到樣品的過程中，如果客戶對樣品感興趣，就把客戶的名片和樣品一起拍照?；厝グ颜掌砗?，圖片和文字，客戶想要什么樣的樣品都能看得清楚，還要避免拿著筆記本和筆匆忙做筆記的尷尬。這些照片也可以存入數(shù)據(jù)庫，以便將來數(shù)據(jù)分析。

2.準備條形碼掃描儀

參加各種展會的時候，如果這些展品眾多，報價表那可是厚厚一疊，工作管理人員必須要把產(chǎn)品價格都記下來那可費功夫了。如果不記下來，頻繁地翻動價格表效率同時也是一種很低的。其實我們準備一個中國條碼掃描器就可以得到很好發(fā)展解決社會這個環(huán)境問題。現(xiàn)在的條碼掃描器也不貴，可比企業(yè)一個教師相機便宜多了。把展品的條碼標簽貼到樣品通過上面，客戶需要詢問商品價格的時候就掃描分析一下條碼，“滴”一聲價格就出來了，可比翻動報價表有效率多了。當客戶提供很多，不停地圍著你問價格的時候，估計你翻報價表都忙不過來，準備作為一個條碼掃描器就輕松多了。

3.把銷售合同也帶上

產(chǎn)品很合適，價格也很好，有些客人會當場點訂單，此時你不能告訴客人：我忘了帶銷售合同了。這是一個很大的錯誤。在簽訂訂單時，如果客人能立即坐下來到展臺前簽訂合同，請準備好銷售合同、價格條款等文件。準備銷售合同，你也可以在鐵熱，一些感興趣的客戶進入實際的客戶。不要犯忘記銷售合同的錯誤。

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